Congresso Brasileiro de Cardiologia

O documento inicia destacando o sucesso da 63ª edição do Congresso Brasileiro de Cardiologia, realizada pela Sociedade Brasileira de Cardiologia (SBC), como base para as expectativas da próxima edição. A edição passada foi um marco para a SBC, atingindo um ideal e apresentando números expressivos: 30 conferências (17 internacionais e 13 nacionais), 49 mesas redondas, 29 colóquios, 37 sessões práticas ('como eu faço'), além de casos clínicos, controvérsias, atualizações curriculares e sessões especiais. Um total de 660 apresentações orais e três dias de apresentações em formato de mural foram realizados. A participação do Governo Federal, por meio de uma parceria com o Ministério da Saúde, também foi crucial para o sucesso do evento, resultando em diversas atividades conjuntas. O congresso contou com a participação de 6.305 pessoas, um público privilegiado composto por 5.259 médicos, 588 acadêmicos e 458 colaboradores. Este público formador de opinião é o alvo principal para a exposição de marcas, produtos e serviços no próximo congresso.

A 63ª edição serviu de impulso para a organização do 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia, a ser realizado em Salvador, de 12 a 16 de setembro de 2009. A SBC se compromete a superar todas as expectativas, oferecendo uma programação científica de alto nível e a exposição do que há de mais moderno na indústria. O objetivo é difundir conhecimento para os cardiologistas, aprimorar o exercício da medicina, e, principalmente, garantir o tratamento ideal para os pacientes, o objetivo fundamental da profissão. O documento apresenta-se como um primeiro contato com os parceiros, convidando-os a participar deste evento que promete ser uma oportunidade ímpar de atualização e troca de experiências, combinando conhecimento científico com um ambiente de convívio agradável.

A grande participação na 63ª edição – com 6.305 participantes, incluindo mais de 5.000 médicos – demonstra o potencial do Congresso Brasileiro de Cardiologia como plataforma para empresas do setor. O documento destaca que as marcas, produtos e serviços podem ser expostos a um público privilegiado e formador de opinião na área de cardiologia. Além da programação científica principal, o evento incluirá 11 atividades pré-congresso, quatro fóruns de especialidades (fisioterapia, nutrição, enfermagem e psicologia em cardiologia), e três edições do curso ACLS (Advanced Cardiac Life Support). A inclusão de 15 sessões dedicadas ao debate das diretrizes publicadas pela SBC no projeto “Salas das Diretrizes” demonstra a inovação e o compromisso com a atualização profissional. A combinação de programação científica robusta e grande número de participantes cria uma oportunidade única de marketing para as empresas.

O documento descreve uma variedade de oportunidades de patrocínio para o 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia, oferecendo diferentes níveis de investimento para atender a diversos orçamentos e objetivos. São apresentadas opções que incluem patrocínio de itens clássicos, com ações de marketing tradicionais e comprovadamente eficazes, e itens de destaque, com maior visibilidade e impacto. Há também a menção de novos itens de patrocínio, sugerindo inovação e novas formas de participação no evento. A flexibilidade é ressaltada, permitindo que empresas negociem outras ações promocionais além das listadas, desde que previamente acordadas com o setor comercial da SBC. A variedade de opções permite que as empresas escolham a melhor estratégia de acordo com seus recursos e metas de marketing.

A principal vantagem do patrocínio é a visibilidade da marca e dos produtos perante um público altamente qualificado de cardiologistas e profissionais da área médica, considerando os mais de 6000 participantes na edição anterior. A exposição da marca ocorrerá em diversos pontos do evento, dependendo do tipo de patrocínio escolhido. O documento cita exemplos como a impressão de logomarcas em materiais do congresso, presença em áreas estratégicas, e até mesmo a possibilidade de patrocínio do jantar do presidente, direcionado a importantes formadores de opinião. Para empresas com maior investimento, acima de R$ 100.000,00 em itens de patrocínio, ou estandes com no mínimo 100m², a SBC oferece coletores óticos para análise da frequência de visitantes, com acesso a dados como nome completo, CRM, CPF e endereço dos participantes. O retorno em termos de marketing e networking é fortemente enfatizado.

O documento menciona diferentes datas de pagamento e as consequentes alterações nos valores dos patrocínios. Há um desconto de 5% para pagamentos efetuados até 31/01/2009, incentivando as empresas a se comprometerem precocemente. Por outro lado, pagamentos após 31/03/2009 terão acréscimos. A flexibilidade também se aplica às datas de vencimento, permitindo que as empresas escolham a melhor opção para sua gestão financeira, mediante comunicação prévia com a SBC até 05/11/2008. A clareza em relação aos prazos e condições financeiras visa facilitar a tomada de decisão pelas empresas interessadas em patrocinar o evento.

O documento introduz o Projeto Coração Verde, uma iniciativa de sustentabilidade integrada ao Congresso. Este projeto visa aproveitar a oportunidade do evento para promover ações de conscientização ambiental e combate ao aquecimento global. Congressistas serão incentivados a descartar papéis e materiais desnecessários em um local específico, o “Espaço SBC Verde”, e todo o material será doado para reciclagem, contribuindo para a inclusão social e geração de renda. Embora não explicitamente listado como um item de patrocínio tradicional, o Projeto Coração Verde representa uma oportunidade para as empresas demonstrarem seu compromisso com a sustentabilidade, alinhando-se aos valores da SBC e atraindo um público cada vez mais sensível a essas questões.

A Sociedade Brasileira de Cardiologia (SBC) reconhece a relevância dos simpósios satélites e os inclui na programação científica oficial do Congresso. Essa integração demonstra o valor atribuído a essas atividades complementares. A organização completa de cada simpósio satélite é de responsabilidade exclusiva da empresa patrocinadora, sendo crucial que o programa científico (tema central, subtemas, moderadores, coordenadores e palestrantes) seja submetido e aprovado previamente pela Comissão Executiva da Programação Científica do 63º Congresso da SBC. Essa aprovação garante a coerência e a qualidade da programação, integrando os simpósios satélites à programação oficial do Congresso. A aprovação deve ser buscada antes da data limite estabelecida (30/05/2009), uma vez que a empresa patrocinadora perderá o direito ao benefício caso não o faça a tempo.

A empresa patrocinadora assume responsabilidades significativas na organização e execução do simpósio satélite. Uma obrigação fundamental é o custeio de três diárias de hospedagem em um dos hotéis sede do evento, bem como o transporte aéreo para cada um dos palestrantes do simpósio que também estejam na programação científica oficial do 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia. Essa responsabilidade demonstra o compromisso da empresa com a participação efetiva e bem-sucedida dos palestrantes em seu simpósio. Além disso, qualquer alteração na configuração do auditório ou na utilização de equipamentos precisa da prévia autorização da comissão organizadora, assegurando a manutenção das características técnicas necessárias para as atividades científicas subsequentes ao simpósio. Alterações somente podem ser feitas no horário previamente determinado (13h10 às 15h00) e necessitam de contratação da empresa indicada pela comissão organizadora.

Para garantir a inclusão completa das informações do simpósio satélite na programação oficial do congresso, a SBC estabelece um prazo limite para o envio do programa completo (subtemas e palestrantes): 30/05/2009. Essa data garante tempo suficiente para a revisão e integração do programa à programação científica completa do evento. A submissão oportuna das informações é essencial para a organização eficiente do simpósio e sua inclusão no material promocional do Congresso. O documento também ressalta que, caso a empresa patrocinadora seja autorizada a realizar ações adicionais além das previstas inicialmente, a contratação de serviços deve ser feita através da empresa indicada pela comissão organizadora, assegurando a padronização e qualidade do evento.

A SBC utiliza um sistema de ranking para reconhecer as empresas que mais contribuem para a realização de seus eventos e projetos. Este ranking valoriza o histórico de investimentos das empresas patrocinadoras, incentivando a fidelidade e o aumento contínuo do patrocínio. Para o 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia, os critérios do ranking serão ampliados, buscando reconhecer a importância de todas as empresas participantes, além de estimular novos investimentos e promover a competitividade entre os parceiros. A SBC demonstra assim seu reconhecimento e agradecimento às empresas que contribuem para o sucesso de seus eventos, reforçando a importância da parceria e da contribuição contínua para o desenvolvimento da cardiologia no Brasil.

Além dos benefícios diretamente relacionados aos tipos de patrocínio, a SBC oferece benefícios adicionais para empresas que atingem determinados patamares de investimento. Empresas que adquirem estandes com metragem mínima de 100m² recebem, sem custo adicional, dois equipamentos do tipo coletor ótico. Esses equipamentos permitem um melhor controle da frequência de visitas ao estande, fornecendo dados valiosos para análise de resultados. Similarmente, empresas cuja soma dos itens de patrocínio alcançar ou superar R$ 100.000,00 também recebem os mesmos dois coletores óticos. Os coletores óticos permitem acesso a informações detalhadas do banco de dados do evento, incluindo nome completo, CRM, CPF (quatro primeiros dígitos) e endereço de correspondência dos participantes. O acesso a esses dados, porém, depende do correto preenchimento das fichas de inscrição pelos participantes, e as informações serão enviadas no máximo 45 dias após o término do evento.

O acesso aos benefícios adicionais, como os equipamentos de coletor ótico, está condicionado à efetivação das parcerias durante a Reunião de Comercialização do 64º Congresso Brasileiro de Cardiologia. Essa condição visa estimular a participação ativa na reunião e fortalecer a interação entre a SBC e as empresas patrocinadoras. Participar da reunião oferece também a vantagem de um desconto especial de 5% para pagamentos efetuados até 31/01/2009. As empresas que desejarem optar por outras datas de pagamento podem fazê-lo, mas devem comunicar a SBC através de e-mail ou fax até 05/11/2008, estando cientes que os valores sofrerão alterações de acordo com o escalonamento definido nas tabelas de comercialização do evento. A organização busca uma parceria transparente e eficiente, incentivando a participação ativa e precoce das empresas.

O Projeto Coração Verde visa aproveitar a oportunidade do Congresso Brasileiro de Cardiologia para promover ações que contribuam para a melhoria da questão ambiental e o combate ao aquecimento global. A SBC demonstra sua preocupação com a sustentabilidade e busca integrar práticas ecologicamente responsáveis ao evento. O projeto se alinha com a crescente conscientização sobre a importância da preservação do meio ambiente e busca envolver os participantes do congresso em ações concretas de sustentabilidade. A iniciativa demonstra o compromisso da SBC com a responsabilidade social e ambiental, além de seu papel como promotora de práticas sustentáveis no setor da saúde.

Para alcançar seus objetivos, o Projeto Coração Verde propõe ações práticas de reciclagem. Congressistas serão convidados a descartar papéis e outros materiais que não desejam guardar em um local específico, denominado “Espaço SBC Verde”. Essa iniciativa incentiva a reciclagem de materiais impressos, como as próprias circulares do evento. Ao final do congresso, todo o material coletado será doado a uma cooperativa de reciclagem da cidade de Salvador. Essa parceria contribui para a inclusão social e para a geração de renda alternativa na comunidade local, demonstrando a preocupação da SBC com o impacto social do evento. O projeto busca tornar o congresso mais sustentável e contribuir para a conscientização ambiental dos participantes, aliando a responsabilidade ambiental com a social.